Як зібрати технічне завдання на макет поліграфії у Луцьку: чеклист для бізнесу

Дизайн — це не просто творчість, а передусім структура. Особливо коли йдеться про поліграфію: флаєри, візитки, каталоги, упаковку. У Луцьку щороку десятки бізнесів замовляють поліграфічну продукцію, але часто зіштовхуються з однією проблемою — непорозумінням із дизайнером. Причина? Відсутність чіткого технічного завдання. Саме тому зібране грамотно ТЗ — це не бюрократія, а ключ до вдалого макету. Як же правильно підготувати технічне завдання, щоб не довелося «переробляти тричі»? Розберімо по пунктах.

---

1. Визначення типу продукції: що саме ми робимо?

Перш ніж перейти до деталей, варто чітко зафіксувати тип поліграфії. Це флаєр? Каталог? Папка для документів? Кожен із цих видів має свої особливості у розмірах, зоні різу, щільності паперу.

Приклад із практики: клієнт у Луцьку хотів “листівку на захід”, але не вказав, що вона має бути у форматі конверта C6. У результаті дизайнер зробив її більшою, ніж потрібно — і після друку вона не вміщувалась у поштовий конверт. Здавалося б, дрібниця, але така помилка коштує часу і грошей.

---

2. Ціль і контекст використання: для чого ця поліграфія?

Це дуже важливо. Адже дизайн для презентації в офісі і дизайн для роздачі на вулиці — це різні підходи. Варто відповісти на питання:

• Де буде використовуватись макет?

• Яка його основна функція: інформувати, продавати, презентувати, залучати?

• Хто буде бачити цей макет? (Цільова аудиторія)

На практиці в Луцьку: один салон краси готував флаєри для роздачі у торговому центрі. Але дизайн був зроблений у світлій пастельній гамі, з дрібними елементами. У результаті на фоні шуму торгового залу макет був непомітний. Замість залучення клієнтів — втрата можливості.

---

3. Формат і розміри: не фантазія, а чітка специфікація

Дизайнеру потрібно знати точні параметри:

• Розмір у міліметрах або стандартний формат (A4, A5, C6 тощо)

• Орієнтація (горизонтальна чи вертикальна)

• Потрібна наявність згинів (наприклад, для буклетів)

• Чи є “виліт” за обріз (bleed)

Це технічні речі, які в Луцьку часто допомагають уточнити безпосередньо у друкарні, де ви плануєте друкувати. Якщо не вказати bleed, то при обрізанні краї макета можуть вийти з білими смугами — і це буде виглядати непрофесійно.

---

4. Контент: текст, фото, логотип — усе має бути готове

Найгірше, що можна зробити дизайнеру — це сказати “ну ви щось там напишіть”. ТЗ має включати:

• Повний текст, що буде розміщено на макеті

• Файли логотипу (векторні, не растрові)

• Фото — у високій якості, з правами на використання

• QR-коди, посилання або інші додаткові елементи (за потреби)

Життєва ситуація: луцький рітейл замовив каталог, але надав логотип у JPG з низькою роздільністю. У друці вийшов “мильний” результат, а закид у бік дизайнера був несправедливим — проблема була у матеріалах, а не у макеті.

---

5. Побажання до стилю: орієнтири, а не “щоб було гарно”

Варто не просто писати “зробіть красиво”, а навести приклади:

• Чи є у вас брендбук?

• Які шрифти й кольори вже використовуються?

• Є приклади макетів, які вам подобаються?

• Який настрій має передавати дизайн — строгий, ігровий, екологічний?

У Луцьку багато компаній уже мають елементи фірмового стилю, але часто вони не узгоджені між собою. Гарне ТЗ дозволяє зібрати всі ці деталі в єдину візуальну мову.

---

6. Технічні вимоги до готового макета

Коли все зібрано, варто вказати:

• У якому форматі потрібен фінальний файл (PDF для друку, макет у Corel/Illustrator/Photoshop)

• Чи потрібно адаптувати під інші розміри (наприклад, банер + візитка в одному стилі)

• Чи потрібна версія для соцмереж або e-mail-розсилки

Також бажано зазначити терміни: коли макет має бути готовим, і чи буде ще час на правки.

---

7. Адаптивність і масштабованість: про запас на майбутнє

Бізнес не стоїть на місці — сьогодні ви готуєте флаєр, а завтра знадобиться афіша, банер чи навіть упаковка. Саме тому варто одразу подумати про те, чи буде можливо використати елементи макета в інших форматах.

Приклад: луцька кав’ярня створила меню у вигляді буклету, але згодом вирішила розмістити частину дизайну на лайтбоксі біля входу. Через відсутність векторної версії і дрібні шрифти на макеті це виявилось неможливим. Довелося розробляти все з нуля. Якщо б технічне завдання передбачало універсальність — час і кошти були б зекономлені.

У ТЗ бажано зазначити:

• Чи плануєте використання окремих елементів у майбутньому?

• Чи потрібно надати адаптації під соцмережі або великі формати?

• Чи має бути дизайн придатним для чорно-білого друку (наприклад, для внутрішніх потреб)?

---

8. Версії мов: одна мова — не завжди достатньо

У Луцьку чимало компаній працюють не лише з україномовною аудиторією. Якщо ви плануєте макет для друку на заходах, міжнародних виставках або навіть у прикордонних регіонах — заздалегідь передбачте потребу в кількох мовних версіях.

У технічному завданні зазначте:

• Основну мову макета

• Чи потрібні додаткові варіанти (наприклад, англійська або польська)

• Чи будуть ці версії однаковими за візуальним виглядом (іноді доводиться змінювати розміщення тексту через довші слова)

Більше того — варто узгодити, хто відповідальний за переклад. Дизайнер не має адаптувати чужий текст вручну, особливо без редактури.

---

9. Узгодження з друкарнею: технічна консультація перед запуском

Часто трапляється так, що макет виглядає ідеально на екрані, але після друку — кольори не ті, шрифти “з’їхали”, а обріз обрізає важливу інформацію. Щоб цього уникнути, важливо:

• Заздалегідь знати, у якій друкарні буде друк

• Отримати технічні вимоги саме цієї друкарні (bleed, профілі кольорів, допустимі формати файлів)

• Перед фінальним затвердженням — зробити пробний друк (особливо, якщо поліграфія об’ємна або складна)

У Луцьку є десятки друкарень, і кожна має свої особливості. Тому не варто покладатися на “якось вийде” — краще раз проконсультуватися, ніж потім переробляти всю партію.

---

10. Спільна відповідальність: дизайнер — не екстрасенс

Нарешті — важливе психологічне уточнення. Технічне завдання не є “папером для галочки”. Це інструмент спільного створення результату. І дизайнер, навіть дуже талановитий, не здогадається про ваші бізнес-цілі, якщо ви їх не озвучите.

Якщо хочете отримати поліграфію, яка дійсно працює — сприймайте ТЗ як діалог. Не бійтеся деталізувати, наводити приклади, ставити питання. У Луцьку є чимало спеціалістів, які з радістю візьмуться за вашу задачу, якщо ви дасте їм зрозумілий старт.

---

Висновок

Зібрати технічне завдання — це не складно, якщо підходити до цього з практичним розумінням мети. Для бізнесу у Луцьку, який хоче отримати якісну поліграфію, це означає лише одне: чим краще ви поясните, чого хочете, — тим більше шансів отримати саме те, що вам потрібно. Без непорозумінь, без правок по колу, без розчарування. А дизайн, створений на основі сильного ТЗ, завжди говорить «мовою бізнесу» — чітко, влучно й ефективно.